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分享!夫妻店到公司化运营管理经验
2018-04-12
        很多的农资经销商都是从夫妻店发展起来的,在做大做强的路上,公司化管理是避免不了的。但从夫妻店成长起来的经销商企业,在走向公司化运作的道路上存在着很多的弊端:易把个人情绪带入到企业的日常经营管理中去;缺乏领导魅力,员工难以管理;意见不统一,将员工置于尴尬境地等,诸如此类的问题层出不穷……
笔者从事农资行业多年,在服务不同的农资经销商企业时,也遇到过很多类似的问题,为此特总结以下观点:   
 
适应角色转变,并强化自我定位意识
        从零售商到公司化的角色转变,意味着你不再是一个靠站门市卖产品挣钱的零售商,不再是一个每天行走在田间地头与农民家长里短的小老板了,而是变成了一个要为零售商服务的公司。服务对象变了,经营方式与盈利模式也要改变。

        首要考虑的是如何服务好零售商,让更多的零售商跟着你走。然而大多经销商的角色转变是被动的,是停留在表面形式上跟着感觉走的。你由原来别人眼中的“某老板”变成了现在的“某总”,但你是否做好准备成为一家公司的老总,是否有信心做好呢?心理上做好管理一家公司的准备,做好角色转变过程的心里搭建,坚信自己要成为一个合格的老总,要成就一家成功的企业,这是一个很重要的过程。只有做好了这种心里上的转变才能承担起更大的责任,才能对公司、对员工、对股东负责,对更多的客户负责,对客户的终端农民负责。只有经过这种内心的转变才会拥有更强大的内心和更坚定的意志。所以在零售商到公司化运营之前一定要做好心里上的转变和建设,这样在面对公司经营中的各种困难时你才会更加的坚定,才能成长的更快。
 
制定出规范化的管理制度
        既然成立公司进行公司化运营,就要走规范化运营。那么对于从夫妻店成长起来的经销商要对公司进行规范化的管理,首先需要管理的就是自己。这里所说的“自己”包括公司创始人本人、家人和合伙人。作为是公司的创始人,是公司的表率,一言一行都会影响到公司的每一个人。规范自己的行为。要立规矩,给自己及在公司与自己同样地位的人立规矩。一是明确分工,明确定位及相应的职责和权利,给员工一个清晰明朗的汇报线;二是确定决策核心人和执行人,防止出现公司谁都是领导,谁都不负责的事情发生,特别是家族成员参与较多的公司。在做决策的时候要先内部再外部,公司决策上的事情要先家里人、合伙人商量好,再向员工公布,不要在员工、客户面前讨论决策上的事情,避免意见分歧在员工面前展现;三是约束公司核心人在公司的言语和行为,哪些事情不应该在公司说或做,特别是不能在员工、客户面前说和做。并可将这些约束制度明文规定,甚至可以制作成“提醒板”悬挂在自己的家里,记在自己的工作手册上,每天提醒自己要严格的遵守和执行,并以此为依据对其他人进行监督和管理。

        其次就是管理员工。虽然大多数的农资经销商只有十几、二十几个人,但是无规矩不成方圆。我建议从以下两个方面对员工进行着重管理:一是用责任管理,二是用金钱管理。

        责任管理就是要明确公司事务与人员分配的问题,即将需要每个人负责的事情明确到每一个人的岗位说明书中,并细化任务与权利,达到工作量化,职责到人的效果。明确职责之后做好培训和跟踪,在这一点上可以建立员工例会制度进行管理,通过早会、晚会、周会、月会的形式对员工的工作过程进行跟踪和指导,对员工的工作结果进行检查和总结。从而帮助员工更好的履行工作职责,也让公司的运营管理更顺畅,更高效。

        金钱管理上要干净利落,公司财务与个人财务要分开管理,员工工资更要及时发放。很多经销商都很难做到这一点。很多时候员工流失,工作没有激情,都是由于金钱管理不到位造成的。员工工作说白了很简单,就是为了挣钱,只有挣到钱才能证明自己有价值,这很现实很直接。必须要明白这一点,要知道员工要什么,让员工的努力与付出得到回报。但是金钱管理也有几点要注意,一是切忌统一标准,要根据岗位责任设定岗位工资,把内勤、业务、技术、配送等分开来。可以根据工作性质、辛苦程度、绩效指标进行管理。二是切忌承诺不兑现,这是最伤害员工士气和激情的,直接的影响就是员工不能100%的投入工作和保证对工作和公司的忠诚度,所以千万不要乱许诺,一旦许诺了不管经营状况如何都一定要兑现,兑现的不仅仅是承诺和金钱,更是员工对公司的信任和
个人魅力的体现。
 
不断学习充电,保持与时俱进
        公司要做大做强,就要跟上时代的发展,所以学习应该是每一个公司最起码的习惯,不但公司的领导层要学习,公司的所有人都要学习。作为我们农资经销商最好的学习方式就是跟同行学习,有时间经常到做的好的同行公司去拜访,去请教,去探讨,这是对公司管理最有效的一种学习方式。还有就是向外行学习,他山之石可以攻玉嘛,我说的向外行学习,是指向农资行业以外的行业学习,比如家电行业、快消品行业、日化行业等,学习这些行业做的好的地方,可以借鉴的地方,特别是在细节的管理方面。

 
巧借工具,事半功倍
        对于比较难弄懂的,但又必须要做的一些事情,我们就可以借用工具去管理。例如财务方面,像进销存这类比较复杂、繁琐的事情,完全可以借用软件工具进行管理,这在其他行业已经是非常成熟的了,尤其是在企业刚刚成立的时候,没有能力或是没有必要请一个专业的会计来管理公司的财务时,就可以安装一个财务软件外加聘请一个代帐会计,就可以轻松搞定。但是随着公司日益壮大之后,一个专业的财务是必不可少的。对于公司的管理而言我们不但要学会借用工具,更要努力去寻找适合公司使用的工具,特别是像现在的互联网时代,具有各种管理功能的互联网工具有很多,我们如果能借用一套行之有效的管理工具,工作就会事半功倍。

        在夫妻店向公司化转化发展的过程中,会遇到各种各样的问题,尤其是管理形式上发生了质的变化,这就要求经销商转变之前的管理思维,制定出详细可行的短期和长期规划。在惨烈的市场竞争中,作为从夫妻店成长起来的公司,肯定有着不凡的竞争优势,在公司化的运营转型中更要充分发挥自己的优势。
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